疫情管控系统
1.简介
教职工疫情管控系统支持网页端和移动端使用,是新冠疫情初期上线的教职工人员台账系统,集出入京报备审批、校外临时人员临时入校报备审批、新冠疫苗接种信息统计、教工同住人员登记等多功能于一体。
系统对接北京外国语大学企业微信,使用企业微信账户与校内工号进行匹配使用。
2.登录方式
方法一,使用企业微信app,进入工作台点击“出入京审批”或“入校备案”;
方法二,网页登录https://sc-acs.bfsu.edu.cn,使用企业微信app扫码登录。
3.功能使用说明
(1)疫情台账
各部门设有疫情台账管理员、二级单位负责人角色,可以进行疫情台账管理人员及教职工台账信息的增删改查(见图1-1)。
图1-1
添加疫情台账,进入疫情台账列表后,选择右上方“添加教职工”,填写新入职老师信息并上传证件照片(见图1-2)。添加完成后需要部门负责人及人事处审核员二级审核后生效,同时通过疫情台账的照片开通校门口的人脸识别入校权限。
图1-2
如需更新人员信息,可在疫情台账界面按工号或者姓名检索,检索后点击详情进行维护教职工台账信息(见图1-3)。
图1-3
教职工离京
教职工若需离京,则使用系统内的教职工离京模块(见图1-4)。
图1-4
点击“新申请”进入申请离京信息填写页面,如实填写信息,提交后等待二级部门负责人审批通过后方可正常离京(见图1-5)。
图1-5
二级部门负责人通过“教职工离京管理”模块审批本单位教职工的离京申请(见图1-6)。
图1-6
(3)教职工返京
教职工若需返京,则使用系统内的教职工返京模块(见图1-7)。
图1-7
点击“新申请”进入申请返京信息填写页面,如实填写信息,提交后等待二级部门负责人审批通过后方可正常返京(见图1-8)。
图1-8
二级部门负责人通过“教职工返京管理”模块审批本单位教职工的返京申请(见图1-9)。
图1-9
(4)校外人员临时入校
如有非校内人员因公需入校,则由负责联系的教职工进行校外人员临时入校申请(见图1-10)。
图1-10
点击“新申请”进入填写信息页面,如实填写入校人员姓名、证件号码、手机号码、所在单位、车牌号码、到访事由及到访楼宇等信息,填写后点击“提交申请”。若多人因相同公事入校,可在人员信息填写位置点按“增加”按钮进行多人信息填写(见图1-11)。
图1-11