全体师生:
长期以来,师生在校内外主要采用微信和QQ进行即时通讯。普通微信和QQ为个体的组合,无法承载学校的组织架构,无法形成清晰的部门结构。师生间不加好友不能微信联系,多个好友经常改昵称导致信息识别错误,多个不同类型工作群信息堆积,个人亲友微信和工作微信互相交织,经常出现发错群等问题。用户不断花时间寻找重要历史讯息,不断的信息发送和消息提醒,影响到正常的工作与生活。
我校在2015年发布了微信企业号,大部分师生已经关注,2019年升级为企业微信。为解决校内师生即时通讯需求的痛点,更好的为教学、科研、办公服务,在前期充分调研的基础上,经过学校网络安全和信息化领导小组会决策,决定正式使用腾讯公司提供的企业微信产品作为学校内部即时通讯工具。
企业微信使用注意事项:
1.企业微信已经和学校数据平台进行对接,同步组织架构和通讯录,服务对象是全体教职工和学历教育学生;
2.企业微信提供Andorid、iOS、Windows和Mac多个版本,可以在手机及PC端安装,建议安装“企业微信”APP软件;
3.企业微信拥有消息回执功能,可保证消息触达,用户不必对群发信息逐个回应;
4.建议用户把工作群、教学群迁移到企业微信,将学习工作与生活区分开,实现群内高效沟通;
5.企业微信群支持多路视频会议和直播功能;
6.学校网上一站式服务大厅等“数字北外”应用已经与企业微信对接,各部门可以在平台上开发类似“校园通行”的各类小程序小应用;
7.企业微信自带的各类小应用目前没有推广,请用户忽略或自行选择使;
8.企业微信内所有人员均为实名,请用户遵守《网络安全法》等相关规定,不得传播各类违法信息,情节严重者将封闭账户并根据相关法律法规进行处罚。
为配合企业微信顺利运行,请全体师生在企业微信应用内核对个人所属部门及个人通讯信息,如有问题请在工作时间联系信息技术中心,服务电话:88816603、88816595。
信息化建设与管理办公室
2020年4月9日