2023年春季学期,是三年来疫情防控政策调整后的第一个实现全面线下教学的学期。信息技术中心全体员工在寒假期间和新学期伊始全力以赴,多措并举,为新学期顺利开学提供信息化支撑服务。
中文楼智能教室改造项目顺利竣工。2022年底,学校开始对中文楼所有57间教室进行智能化改造。中文楼原有教室环境较差、教学设备比较陈旧,故障频繁,非常影响正常教学。在全校各部门的通力配合下,学校使用银行贴息贷款项目对中文楼进行教学环境改造,前后历时一个半月。假期期间,信息技术中心多位同志牺牲假期配合项目施工,克服时间紧、任务重,春节期间施工人员少等困难,确保项目在开学前顺利竣工,为师生创造更好的教学环境。
巡查教学设施,保障教学顺利开展。2月12日-2月17日,为确保新学期教学工作的正常开展,中心网络部、教学保障部对学校东校区、西校区、北校区所有楼宇的教学设施设备进行了全方面的巡查巡检工作。
教学保障人员对教学所需的智能教室设备、多媒体教学设备、语音教学系统等,进行了功能测试、软件系统、按键接口检测、白板检测、网络功能等软硬件方面,全面的检查测试、常规保养、维修更换配件等工作,对于出现的故障及时进行了现场处置。在此期间,还接待了多位教师对于设备使用方面的现场咨询,教保人员均进行了耐心专业的讲解,得到了教师们的一致好评。
制作智能教室使用培训视频,完善培训体系。为继续推进、推广智能教室的普及应用,2月16日至17日,信息技术中心组织了多场线上、线下培训会,为全校专职教师进行智能教室使用培训。中心媒体资源部拍摄、制作了多部智能教室使用的相关系列培训视频。智能教室培训视频包括智能教室线上培训实录,视频会议一体机-线上教学三步走、智能大屏-基础操作、智能大屏-无线传屏、逸夫楼教室简介等系列短视频,并将视频上传至“数字北外”平台下的“教学资源”平台中,供教师们随时学习交流使用,希望师生多多交流给与反馈意见。
圆满完成学生刷脸通行照片更新采集工作。为了方便学生校门通行,经学校多部门研判,对现有“学生通”系统进行升级,全面启用学生人脸识别通行权限。为了保障学生刷脸通行的顺利进行,2月17、18、19日,信息技术中心为无法使用人脸识别通行权限的学生进行照片采集工作,照片采集完成后可自动同步至校园门禁系统。
截止到目前,校园通行照片采集工作已经圆满结束,共2000余学生参加了此次照片采集,共有8772名学生通行成功,共计通行95950人次。本次照片采集工作结束后,全校师生均已实现进出校人脸识别通行。
此次采集工作仅用了3天时间,比去年提前1天完成。由于事前准备充分,规划合理,沟通到位,虽然时间短人数多,但照片采集现场秩序井然,受到了广泛好评。
早春二月,乍暖还寒。北外信息人不忘初心、牢记使命,用专业实践提升信息化服务质量,用热心服务提高师生用户的满意度,在平凡的岗位上做出了自己应有的贡献!
供稿单位:信息技术中心
撰稿人:马朝鹏、连淑娟、李敦婷、赵飞飞、赵成涛
审稿人:杨红波