校内各单位：

按照学校信息化建设规划，本学期学校使用财政部修购资金将对东校区信息楼（原电教楼）千人礼堂进行内部改造和设备更新，目前设计、设备、基础改造等相关招标工作已经全部完成。

现定于2018年10月22日（周一）起，对千人礼堂进行封闭施工改造，预计工期2个半月，在此期间礼堂暂停使用。请校内各单位提前做好准备，规划相关活动的时间和地点，给大家带来的不便敬请谅解。

本次礼堂改造工程包括音视频设备更换，舞台地面改造，增加LED大屏等，预计改造后将提高礼堂的服务能力。同时为提高服务水平，请各部门在年底前上报下一年度使用礼堂的固定大型活动计划，其他临时活动需要通过“数字北外”网上一站式服务大厅进行流程审批，报学校按照规定收取相关费用。

信息技术中心

2018年10月16日