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关于“空闲教室查询”系统上线试运行的通知

发布者: [发表时间]:2024-03-01 [来源]:

全体学生:

为了提升教学保障服务质量,方便同学们随时获取学校空闲教室状态,信息技术中心联合教务处共同推出“空闲教室查询”服务。同学们可通过“企业微信-空闲教室查询”应用随时查看当前教室状态,以便于更好地安排自主学习,具体操作请参考附件。

该系统将于2024年3月4日上线试运行,试运行周期为1个月。

前期经与相关部门、权益部等沟通综合研判,特设置自习教室开放和查询规则,具体说明如下:

一、开放自习室的教学楼宇

东校区:逸夫楼、中文楼、阿语楼、英语楼

西校区:国际大厦

二、开放自习室的教室类型

上述5栋教学楼宇中,语音教室、计算机教室、智能教室样板间、同传实验室、VR实验室等不作为自习室。其他教室在无课、无活动状态下均可提供自习室查询服务。

三、有声、无声自习室设置

有声自习室:逸夫楼1-4层(一阶梯、二阶梯、三阶梯教室除外)、中文楼4层、阿语楼1-3层、英语楼5层、国际大厦5层教室。

无声自习室:逸夫楼、中文楼、阿语楼、英语楼、国际大厦的其他教室均为无声自习室。

(注:相关老师会关注自习室实际使用情况,并根据需求适当调整。)

四、通宵自习室-英语楼十二大教室

全校仅开放英语楼十二大教室作为通宵自习室。通宵自习预约流程已上线“一网通办”平台(数字北外-一网通办-搜索“十二大”即可找到预约服务)。同学们可于当日16:00前提交预约申请,信息技术中心审批通过后即可开放申请人的教室通行权限。同时,也会将同学们的预约信息通知到行政楼保安,便于夜间巡查,保障同学们的自习安全。

友情提醒:寒、暑假期间十二大教室不开放通宵自习。

五、开放自习室的楼宇楼门关闭时间

逸夫楼、十二大教室:23:30;

英语楼:23:00;

中文楼、阿语楼:22:00;

国际大厦:21:30。

请同学们严格遵守自习室开放时间,服从管理,请在锁楼门前自觉离开教学楼,再次感谢同学们的配合!

六、提供自习室学生流量查询服务

为了给同学们提供更人性化的自习室查询服务,我们设计了自习室学生流量查询,系统中会用色块加以区分,便于同学们选择。

绿色:当前人数较少(25%以下);

橙色:当前人数适中(26-50%);

红色:当前较为拥挤(51%以上)。

同学们可根据当前自习室人员流量情况,随时调整自习时间和自习教室。

在系统试运行期间,如遇任何问题可随时向我们反馈,感谢同学们的理解与支持!

总服务电话:010-88816555;

逸夫楼、中文楼、阿语楼:010-88816577;

信息楼、英语楼:010-88816745;

主楼、日研楼:010-88816572;

国际大厦:010-88816391;

北校区:010-88816551。

信息技术中心、教务处

2024年3月1日