校内各单位：

为加强学校教育信息化建设统筹，根据《北京外国语大学信息化建设项目管理办法》（试行）规定，学校信息化建设和维护项目由信息化建设与管理办公室（设在信息技术中心）归口管理。现将2025年度校内信息化建设项目申报工作安排通知如下：

一、信息化项目申报范围

用于学校教学、科研与管理信息化建设的软硬件购置项目和相关维保、服务采购项目，如校级综合应用系统、各职能部门重点业务管理信息系统、网站及数据库系统等。

申报项目资金来源包括但不限于自筹资金及使用国家、学校专项经费，原则上申报后下一年度内学校不临时追加信息化项目资金。

申报项目内容包括但不限于楼宇校园网络硬件建设、应用系统、移动应用（含网站、微信小程序、公众号、APP等）、存储服务器集群、数据库及中间件、信息安全等方面的信息化建设和维护服务项目。

二、申报评审需提供的材料

为了更高效地对项目进行评审，在评审前均需按照要求填写北京外国语大学信息化项目申报书（附件），并按照项目类别提供评审的辅助性资料，具体如下：

1. 软件(设备)对教学科研(工作)任务的必要性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况)；

2. 30万元以上的项目要求三家供应商报价资料;100万元以上的仪器设备，应对其购置必要性、合理性等方面进行充分论证；

3. 其他必要支撑材料。

三、工作安排

1. 申请单位须填写北京外国语大学信息化项目申报书，其中部门初审意见须经申报部门负责人签字；

2. 请于11月20日前，请各单位将项目申报书及相关材料，电子版请发送邮箱bwxxb@bfsu.edu.cn；一份纸质版部门盖章后，送交东校区信息楼408办公室；

3. 信息化建设与管理办公室将组织校内外信息化专家对所有申报项目材料进行评审，针对项目的可行性和合理性出具评审意见，并联系申报单位修订；

4. 评审结果按照重要性和紧迫程度排序，上报学校网络安全和信息化领导小组及校领导审定，最后确定2025年度信息化服务专项经费支持项目顺序，根据财务情况顺次执行。

四、温馨提示：

1. 由于目前各部门申报项目涉及多个专业领域，此次申报以信息化软硬件建设内容为主，其他主要涉及房屋装修、通用计算机、打印机、空调、家具、安防、消防等项目请联系其他归口部门申报；

2. 请各单位填写申请表时注意细化建设具体内容，包括子项名称、数量、规格要求等，突出重点，减少描述性文字；

3. 业务联系人：赵成涛，联系电话：88816575。

信息化建设与管理办公室

2024年11月6日